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Logiciel de gestion de planning pour hôtel, agence de tourisme, tour operateur, réceptif
Le planning est un outil essentiel au service du chef d'entreprise. Il permet d'anticiper les besoins d'exploitation et d'être réactif sur le plan commercial.
Prévoir les ressources humaines et matérielles à déployer en fonction de ses ventes,
Adapter sa grille tarifaire par rapport aux taux de réservation,
Pratiquer une politique de Yield Management,
Moduler ses stocks pour tenir compte des variations saisonnières
sont quelques uns des enjeux d'un planning efficace.
Lorsqu'il est couplé avec le site public de vente en ligne, le planning permet de proposer des disponibilités en temps réels.
Exemples de logiciels de gestion de planning :
Planning hôtelier
Permet de visualiser l'occupation des chambres sur deux mois.
En cliquant sur le planning on peut directement saisir une réservation
Possibilité de réaffecter les réservations pour combler les trous dans le planning
Planning de prestations et services
D'un coup d'oeil on prend connaissance du taux de réservation par rapport aux stocks et allotements définis.
Les couleurs, vert, orange, rouge, alertent sur les niveaux de stock et de réservation.
Il est possible de cliquer sur les cases pour
- prendre directement une réservation
- modifier le stock
- ouvrir ou fermer une prestation à la vente
Planning Excursions, Guides, Véhicules
Il est souvent utile de pouvoir jongler avec plusieurs planning pour coordonner chaque ressource.
Ce type de planning juxtapose 3 plannings liés. Excursions, Guides, Véhicules
Il permet d'affecter pour chaque départ
- un ou plusieurs véhicules
- des guides accompagnateurs
Il sert également à bien organiser la rotation des véhicules et les temps de travail des personnels.
Chaque guide-chauffeur dispose d'un ordre de mission lui indiquant la liste des passagers et les prestations achetées.
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