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Agences évènementielles

Les agences évènementielles se caractérisent par une production sur mesure exclusive :

Capacité à stocker un grand nombre d'informations (exploitants / fournisseurs, services et fournitures très variés, prix)
Pouvoir les extraire efficacement pour construire des programmes originaux
Proposer des devis établis sur des bases de costing sures
Faire évoluer le devis au fur et à mesure de la négociation avec le client

Le logiciel de gestion TourBiz répond entièrement à ces besoins.

Doté de bases de données performantes et d'un outil CRM très développé, il permet

- de fabriquer des programmes complexes à partir d'éléments existants dans la base ou bien trouvés et introduits pour l'occasion,
- de gérer les commandes aux fournisseurs et leur règlements,
- de calculer les devis avec les incidences TVA et les marges sur chaque élément et sur le package final,
- de gérer la communication avec les clients avec proposition de devis successifs jusqu'à l'accord final, la facturation et les encaissements.  

TourBiz vous permettra de réaliser des gains de temps et de productivité considérables et associera à votre entreprise l'image d'une entreprise moderne, fiable offrant un service de qualité.

Quelques fonctionnalités du logiciel TourBiz :

- gestion des particuliers et des groupes
- grille de tarification modulable
- planning interactif
- gestion des prestataires et revendeurs
- devis, facturation
- prix de revient et suivi des marges
- contrôle des factures fournisseurs
- gestion des règlements
- statistiques de vente détaillées    

Modulaire il s'adapte vos besoins :

Plateforme de gestion interne offerte en mode SaaS, accessible via Internet pour des utilisateurs multiples, chacun avec login et mot de passe ouvrant droit à une sélection de fonctionnalités.

Possibilité d'une Interface PRO à la disposition des clients pour leur donner des informations sur les produits offerts et leur permettre d'exprimer leur demande

Possibilité de Plug-in sur votre site existant

5 bonnes raisons de choisir TourBiz :

1. Recueillir efficacement la demande du client sur votre site dans un dossier client créé automatiquement dès le premier instant.
   
   
2. Dossier par client directement accessible sur votre site par le client et par vous-même. Tous vos échanges de correspondance avec le client seront enregistrés et feront référence (finis les emails épars impossible à archiver et à retrouver, finies les contestations et les pertes de temps inutiles).
   
   
3. Créer des programmes et devis avec le maximum d'efficacité
   
   
4. Gagner un temps précieux pour le traitement de chaque client. Le contact téléphonique avec vos clients demeurera important mais gagnera en rapidité et précision grâce à l'accès permanent du client à son dossier complet.
   
   
5. Importer et exporter des données pour les échanges avec le système de gestion de votre entreprise
   

     

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