Site public de présentation et réservation en ligne

• Langues
• textes de présentation de votre établissement en page d'accueil
• collection de photos en page d'accueil
• tableau des prestations traduit automatiquement
• pages thématiques pour présenter les activités liées à l'établissement et son environnement
• page avec plan d'accès Google Maps et descriptif
• formulaire contact pour questions autres que la réservation
• page Questions fréquentes (FAQ)
• page Conditions Générales de Réservation

• Affichage des disponibilités et des formules tarifaires
  • Moteur de recherche en page d'accueil
  • Page de synthèse des offres tarifaires et disponibilités

• Page de présentation détaillée pour chaque type de bien proposé
  • 9 photos par catégorie de bien + diaporama grand format 
  • texte de présentation libre
  • tableau des prestations traduit automatiquement
  • visualisation des disponibilités sur calendrier interactif  

• Réservation en ligne 
  • devis en ligne: calcul précis du prix global du séjour en fonction de la formule commerciale la plus appropriée au séjour
  • offre de prestations / services complémentaires
  • espace client sécurisé par login et mot de passe pour permettre au client de consulter son dossier, effectuer ses règlements, correspondre avec le propriétaire
  • modes de paiements proposés : Carte bancaire (VISA, AMEX, MASTERCARD), Paypal, virement bancaire, chèque...
  • paiement sécurisé carte bancaire (cryptage de données pour traitement à distance sur terminal de paiement électronique existant)

Interface de gestion (back office)

• planning interactif
  • affichage de l'état des réservations sur 2 mois
  • prise de réservation depuis le planning pour les clients qui ne sont pas passés par le site web (téléphone, fax...)
  • possibilité de neutraliser des dates pour les chambres indisponibles (travaux par exemple)
  • accès / modification du dossier client directement depuis le planning
    
• liste interactive des demandes à traiter 
• suivi et gestion des demandes en cours
• fil courrier des échanges de correspondance
• gestion des arrhes et paiements
• facturation - édition factures, saisie règlements, clôture et archivage des dossiers

Création et paramétrage initial des sites

• Configuration de départ réalisée par l'équipe de WMS
   
• Paramétrage des données générales de l'établissement réalisé par l'équipe de WMS comprenant insertion de:
  • textes de présentation de l'établissement (à fournir)
  • optimisation photographies grand format (à fournir)
  • paramétrage du plan d'accès Google Maps
  • paramétrage des modes de paiements
  • paramétrage des taux de TVA
  • coordonnées de facturation
     
• Paramétrage de la liste stock répertoriant les chambres disponibles
   
• Paramétrage de la liste des catégories d'hébergement avec
  • champs de traduction pour les champs décrivant la catégorie
  • texte descriptif
  • photographies grand format à télécharger,
  • création automatique du diaporama diffusé côté public
  • grille de prestations
     
• Paramétrage des formules commerciales pour chaque catégorie de chambre avec 4 formules par catégorie
   
• Insertion de meta tags pour un meilleur référencement du site public sur les moteurs de recherche
  • sur Page d'accueil et catégories
  • sur Pages thématiques
    
    
• Création de 2 pages thématiques

Beenbiz est vraiment fait pour vous si...

• Vous disposez déjà d'un site internet mais vous n'êtes pas satisfait des résultats: Beenbiz vous montrera un aspect vraiment professionnel d'internet, avec de multiples fonctionnalités et un vrai système de gestion. Beenbiz vous changera la vie!
• Vous venez de créer votre établissement et vous n'avez pas encore de site web..
• Vous avez un projet d'ouverture à moins de 6 mois. Optez pour Beenbiz sans hésiter et dès maintenant. Votre site internet sera créé avant l'ouverture et commencera à être référencé sur les moteurs de recherche. Vous serez prêt à travailler dès l'ouverture et vous pourrez même envisager la prise de pré-réservations quelque temps avant l'ouverture.
• Vous avez un projet dont vous êtes en train de monter le financement et le business plan. Pensez à intégrer BeeNBiz.com à la réflexion. Votre retour sur investissement sera infiniment supérieur à celui généré par un site classique. Et votre banquier aura tendance à vous suivre plus facilement si vous lui apportez la preuve que vous souhaitez travailler en vrai professionnel!

Que dois-je fournir pour créer les sites ?

• Un texte de présentation de votre établissement, bien documenté et suffisamment étoffé, en français et en anglais. Ce texte sera inséré en page d'accueil. Consultez les sites existants pour vous faire une idée. Si vous avez des soucis de traduction, dites-le nous. Nous trouverons quelqu'un pour vous traduire vos textes. Il est indispensable de mettre les 2 langues en place simultanément.
• Un texte de description complet et détaillé pour chaque catégorie d'hébergement. Mêmes remarques que ci-dessus.
• Une collection de belles photos numériques haute définition, rectangulaires, format horizontal. Elles seront la vitrine de votre établissement. Votre succès sera directement lié à la qualité de vos images. L'image de marque du réseau BeeNBiz aussi. Nous ne pourrons donc mettre en ligne que des images de très grande qualité et homogènes. Si celles dont vous disposez ne font pas l'affaire, dites-le nous. Nous vous conseillerons et au besoin, si vous le souhaitez, nous pourrons mandater une mission photographique pour un forfait très abordable. Il faut une sélection finale de 9 photos pour l'établissement en général (page d'accueil) + 3 à 9 photos pour chaque catégorie d'hébergement.
• Vos tarifs, coordonnées et divers renseignements de détail pour mettre en place vos outils. Grâce à ces éléments, nous pourrons paramétrer votre système afin qu'il produise les devis en ligne, la gestion des arrhes, la facturation, etc.!

Combien coûte BeeNBiz.com ?

• Affiliation, ouverture de compte

Mise en place et création du site

• Construction des sites
• paramétrage des interfaces
• formation à l'utilisation des systèmes et assistance 3 mois
• publication sur site portail

Abonnement mensuel à l'utilisation des systèmes. Forfait incluant les frais d'hébergement des sites.

• Etablissement de 1 à 5 chambres ou appartements
• Etablissement de 6 à 10 chambres ou appartements
• Etablissement de 11 à 20 chambres ou appartements